А зачем менять обстоятельства, когда их можно просто создать? Договаривайтесь о встрече в то время, когда получается и у тебя, и у него. Учеба и подготовка не днем же происходит, значит планируйте с ним встречу на вечер.
И вообще, "желание - 1000 возможностей, нежелание - 1000 причин". Судя по всему, разговор предстоит не очень приятный.